FAQs zum WBRS-Personen- und Vereinsaccount

• Loggen Sie sich im WBRS-Vereinsaccount https://wbrs.it4sport.de mit dem Benutzernamen und dem Passwort des Vereinsadmins ein

• Wählen Sie unter "Rolle" rechts oben "Vereinsaccount plus" aus

• Klicken Sie auf "Vereinsaccount"

• Sie sehen jetzt verschiedene Reiter über die Sie die unterschiedlichsten Informationan abrufen können

• Erfragen Sie bitte bei der WBRS-Geschäftsstelle Ihren Benutzernamen

• Bitte gehen Sie auf die Internetseite https://wbrs.it4sport.de und klicken Sie auf

• "Passwort vergessen", anschliessend geben Sie Ihren Benutzernamen ein und senden die Anfrage ab

• Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Eingabe eines neuen Passworts

• Mit "zurück zum Login" kommen Sie wieder in die Anmeldemaske. Dort können Sie sich mit Ihrem Benutzername und dem neuen Passwort anmelden

• Im Personenaccount können Sie Ihre persönlichen Daten einsehen und überprüfen

• Bitte definieren Sie dort Ihre Vereinszugehörigkeit (siehe Infoschreiben "Personenaccount")

• Anschließend können Sie über die Auswahlliste "Rolle" oben rechts

• "Vereinsaccount plus" wählen und gelangen so zu den Daten Ihres Vereins

• Lehrgangsanmeldungen können unter "Seminare" freigegeben werden

• Wählen Sie auf der Startseite der WBRS-Homepage im Reiter Aus-und Fortbildung den Punkt "Lehrgangssuche / -anmeldung"
• Klicken Sie auf "Lehrgangssuche und Onlineanmeldung" (Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet)
• Filtern Sie nun mit Hilfe der Drop-Down Menüs nach Lehrgangs- und Lizenzart um passende Veranstaltungen zu finden
• Rechts neben dem Lehrgang finden Sie nun den „Anmelden"-Button
• Sie werden nun zum WBRS-Personenaccount weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Anmeldedaten anmelden müssen. Sollten Sie noch nicht
  registriert sein, müssen Sie sich vorab, über den WBRS-Personenaccount registrieren (https://wbrs.it4sport.de/index.php)
• Vervollständigen Sie, nachdem Sie sich eingeloggt haben, alle Daten und schließen Sie die Anmeldung über den Button ab
• Ihr Verein bekommt nun eine Benachrichtigung, dass Sie sich zum Lehrgang online angemeldet haben und muss Sie im Vereinsaccount für den Lehrgang freigeben
• Ist dies geschehen erhalten Sie eine erneute Benachrichtigung, dass die Vereinsfreigabe nun vorliegt. Damit sind Sie angemeldet.

• Loggen Sie sich im WBRS-Vereinsaccount https://wbrs.it4sport.de mit dem Benutzernamen und dem Passwort des Vereinsadmins ein

• Wählen Sie unter "Rolle" rechts oben "Vereinsaccount plus" aus

• Nun wählen Sie unter "Vereinsaccount" den Button "Seminare" aus

• Als nächstes klicken Sie auf den Button "zur Teilnehmer Freigabe"

• Setzen Sie bei dem*der betreffenden Übungsleiter*in einen Haken und geben diese*n durch den Klick auf den grünen Haken frei (hier können Sie auch eine Anmeldung ablehnen)

• Damit ist die Anmeldungsbestätigung abgeschlossen

• Bitte verwenden Sie als Browser Google Chrome, bzw. einen aktuellen Browser.

• Der*die neue Ansprechpartner*in (Abteilungsleiter*in/Postanschrift) muss der WBRS-Geschäftsstelle mitgeteilt werden (info@wbrs-online.net)

• Die WBRS-Geschäftsstelle ordnet dem*der neuen Ansprechpartner*in die entsprechenden Funktionen zu

• Der*die neue Ansprechpartner*in muss sich unter https://wbrs.it4sport.de "neu registrieren" (sofern er noch kein Personenaccount besitzt)

• Im Personenaccount kann er seine persönlichen Daten einsehen und überprüfen

• Der*die neue Vereinsadmin muss der WBRS-Geschäftsstelle mit dem entsprechenden Formular pdf Rückmeldung Vereinsadministrator (120 KB) gemeldet werden (info@wbrs-online.net)

• Die WBRS-Geschäftsstelle ordnet die entsprechenden Funktionen dem*der neuen Vereinsadmin zu

• Der*die neue Vereinsadmin muss sich unter https://wbrs.it4sport.de "neu registrieren" (sofern er noch kein Personenaccount besitzt)

• Im Personenaccount kann er*sie seine persönlichen Daten einsehen und überprüfen

• Außerdem kann er*sie dort seine Vereinszugehörigkeit definieren

• Anschließend kann er*sie über die Auswahlliste "Rolle" oben rechts "Vereinsaccount plus" wählen und gelangt so zu den Daten seines*ihres Vereins

• Eine Änderung der Adressdaten ist nur im Personenaccount durch die jeweilige Person möglich. Der*die "Vereinsadmin" kann also keine Adressdaten von Dritten ändern!

• Besitzt der*die Funktionsträger*in noch keinen Personenaccount, kann die Änderung auch per E-Mail an die
  WBRS-Geschäftsstelle geschickt werden (info@wbrs-online.net)

• Nach der Anmeldung und dem Wechsel zum Vereinsaccount plus bitte auf "Vereinsaccount" klicken, damit eine Übersicht der Anzeigemöglichkeiten angezeigt wird

• Sie sehen folgende Anzeige: beim Klick auf "Gruppen" erhalten sie eine Auflistung aller bei uns gespeicherten Gruppen

• Über Klick auf "Details" in der jeweiligen Zeile werden zusätzliche Informationen der ausgewählten Gruppe angezeigt. In dieser Detailansicht können Sie über "Zertifikat herunterladen" eine PDF-Datei erzeugen, die dann gespeichert oder gedruckt werden kann

• die Gruppen können nach Zertifikatsdatum, Ort, ... sortiert werden

• Im Vereinsaccount wählen sie den Reiter "Gruppen" aus

• Nachdem Sie in der Gruppenübersicht sind, kann das Formular AN durch Klick auf "Neuer Antrag" geöffnet werden

• Bitte geben sie hier alle erforderlichen Daten ein

• Personen können NUR aus einer Liste ausgewählt werden, ist die gewünschte Person nicht verfügbar, liegt uns das entsprechende Formular (AP, M oder ÜL) nicht vor und wir haben die Person noch nicht hinterlegen können. Sobald uns das fehlende Formular vorliegt, werden wir die Angaben ergänzen

• Das Programm führt nach Klick auf den Button "Formular-Daten prüfen" einige Plausibilitätskontrollen durch, sollte alles in Ordnung sein, können sie den Antrag verschicken

• Wir erhalten den Antrag per Mail und werden ihn schnellstmöglich bearbeiten

• Sie erhalten den Antrag ebenfalls per Mail

Hinweis: Nur als Vereinsadmin möglich

• Einloggen im Vereinsportal und auf Rolle „Vereinsaccount“wechseln
• Im Vereinsaccount den Reiter „Gruppen“ auswählen
• Gruppe auswählen und auf „Daten ändern“ klicken  -  Gruppeninfo erscheint
• Die betreffenden Daten können jetzt geändert werden – ist die Änderung nicht zulässig erscheint eine Meldung
• AP / ÜL / M können nur geändert werden, sofern sie dem Verein bereits zugeordnet wurden und im Drop-Down-Menü ausgewählt werden können
• Ist dies nicht der Fall, schicken Sie uns bitte zuerst das Formular AP, ÜL oder M per Fax oder E-Mail
• Durch Klicken auf „prüfen“ werden die Daten vom System geprüft
  - war die Prüfung erfolgreich, können die Daten mit dem Button „abschicken“ an den WBRS übermittelt werden
  - war die Prüfung nicht erfolgreich, erscheint ein Informationsfeld (rot) mit Fehlerbeschreibung – die Daten müssen entsprechend geändert und erneut geprüft werden

• Bitte beachten Sie auch unsere zusätzlichen Infos zu ÜL-Lizenzen und Raumgröße
• Sobald die von Ihnen geänderten Daten durch den WBRS im System eingepflegt wurden, sehen Sie diese in der aktualisierten Gruppeninfo - dieser Vorgang dauert in der Regel 1-2 Werktage

• Einloggen im Vereinsportal und auf Rolle „Vereinsaccount“wechseln
• Im Vereinsaccount den Reiter „Gruppen“ auswählen
• Gruppe auswählen und auf die Angabe unter "Auslastung" klicken - voreingestellt ist hier "Keine Angabe"
• Nun können Sie wählen zwischen "Keine Plätze frei", "Wenige Plätze frei" und "Plätze frei"
• Die gewählte Angabe wird nun nach dem Ampel-Prinzip (rot-gelb-grün) in die Rehasportsuche als Belegungsstatus übertragen

• Sie können sich zusätzlich alle hinterlegten Ansprechpartner*innen mit den Telefonnummern sowie die im System gespeicherten Ärzt*innen separat anzeigen lassen