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FAQs zum WBRS-Personen- und Vereinsaccount

Zum Login

  • Loggen Sie sich im WBRS-Vereinsaccount https://wbrs.it4sport.de mit dem Benutzernamen und dem Passwort des Vereinsadmins ein
  • Wählen Sie unter "Rolle" rechts oben "Vereinsaccount plus" aus
  • Klicken Sie auf "Vereinsaccount"
  • Sie sehen jetzt verschiedene Reiter über die Sie die unterschiedlichsten Informationan abrufen können
  • Erfragen Sie bitte bei der WBRS-Geschäftsstelle Ihren Benutzernamen
  • "Passwort vergessen", anschliessend geben Sie Ihren Benutzernamen ein und senden die Anfrage ab
  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Eingabe eines neuen Passworts
  • Mit "zurück zum Login" kommen Sie wieder in die Anmeldemaske. Dort können Sie sich mit Ihrem Benutzername und dem neuen Passwort anmelden
  • Im Personenaccount können Sie Ihre persönlichen Daten einsehen und überprüfen
  • Bitte definieren Sie dort Ihre Vereinszugehörigkeit (siehe Infoschreiben "Personenaccount")
  • Anschließend können Sie über die Auswahlliste "Rolle" oben rechts
  • "Vereinsaccount plus" wählen und gelangen so zu den Daten Ihres Vereins
  • Lehrgangsanmeldungen können unter "Seminare" freigegeben werden
  • Loggen Sie sich im WBRS-Vereinsaccount https://wbrs.it4sport.de mit dem Benutzernamen und dem Passwort des Vereinsadmins ein
  • Wählen Sie unter "Rolle" rechts oben "Vereinsaccount plus" aus
  • Nun wählen Sie unter "Vereinsaccount" den Button "Seminare" aus
  • Als nächstes klicken Sie auf den Button "zur Teilnehmer Freigabe"
  • Setzen Sie bei dem*der betreffenden Übungsleiter*in einen Haken und geben diese*n durch den Klick auf den grünen Haken frei (hier können Sie auch eine Anmeldung ablehnen)
  • Damit ist die Anmeldungsbestätigung abgeschlossen
  • Bitte verwenden Sie als Browser Google Chrome, bzw. die neuste Version des Internet-Explorers
  • Der*die neue Ansprechpartner*in (Abteilungsleiter*in/Postanschrift) muss der WBRS-Geschäftsstelle mitgeteilt werden (info@wbrs-online.net)
  • Die WBRS-Geschäftsstelle ordnet dem*der neuen Ansprechpartner*in die entsprechenden Funktionen zu
  • Der*die neue Ansprechpartner*in muss sich unter https://wbrs.it4sport.de "neu registrieren" (sofern er noch kein Personenaccount besitzt)
  • Im Personenaccount kann er seine persönlichen Daten einsehen und überprüfen
  • Die WBRS-Geschäftsstelle ordnet die entsprechenden Funktionen dem*der neuen Vereinsadmin zu
  • Der*die neue Vereinsadmin muss sich unter https://wbrs.it4sport.de "neu registrieren" (sofern er noch kein Personenaccount besitzt)
  • Im Personenaccount kann er*sie seine persönlichen Daten einsehen und überprüfen
  • Außerdem kann er*sie dort seine Vereinszugehörigkeit definieren
  • Anschließend kann er*sie über die Auswahlliste "Rolle" oben rechts "Vereinsaccount plus" wählen und gelangt so zu den Daten seines*ihres Vereins
  • Jeder Verein kann einmal die Funktion "Vereinsaccount plus" (Vereinsadmin) und bis zu dreimal die Funktion "Vereinsaccount" vergeben
  • Diese Zuordnung muss über die Geschäftsstelle erfolgen, sollte dies gewünscht sein, so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf
  • Eine Änderung der Adressdaten ist nur im Personenaccount durch die jeweilige Person möglich. Der*die "Vereinsadmin" kann also keine Adressdaten von Dritten ändern!
  • Besitzt der*die Funktionsträger*in noch keinen Personenaccount, kann die Änderung auch per E-Mail an die
    WBRS-Geschäftsstelle geschickt werden (info@wbrs-online.net)
  • Nach der Anmeldung und dem Wechsel zum Vereinsaccount plus bitte auf "Vereinsaccount" klicken, damit eine Übersicht der Anzeigemöglichkeiten angezeigt wird
  • Sie sehen folgende Anzeige: beim Klick auf "Gruppen" erhalten sie eine Auflistung aller bei uns gespeicherten Gruppen
  • Über Klick auf "Details" in der jeweiligen Zeile werden zusätzliche Informationen der ausgewählten Gruppe angezeigt. In dieser Detailansicht können Sie über "Zertifikat herunterladen" eine PDF-Datei erzeugen, die dann gespeichert oder gedruckt werden kann
  • in Zukunft kann auch nach Zertifikatsdatum, Ort, ... sortiert werden
  • Im Vereinsaccount wählen sie den Reiter "Gruppen" aus
  • Nachdem Sie in der Gruppenübersicht sind, kann das Formular AN durch Klick auf "Neuer Antrag" geöffnet werden
  • Bitte geben sie hier alle erforderlichen Daten ein
  • Personen können NUR aus einer Liste ausgewählt werden, ist die gewünschte Person nicht verfügbar, liegt uns das entsprechende Formular (AP, M oder ÜL) nicht vor und wir haben die Person noch nicht hinterlegen können. Sobald uns das fehlende Formular vorliegt, werden wir die Angaben ergänzen
  • Das Programm führt nach Klick auf den Button "Formular-Daten prüfen" einige Plausibilitätskontrollen durch, sollte alles in Ordnung sein, können sie den Antrag verschicken
  • Wir erhalten den Antrag per Mail und werden ihn schnellstmöglich bearbeiten
  • Sie erhalten den Antrag ebenfalls per Mail
Hinweis: Nur als Vereinsadmin möglich

  • Einloggen in das Vereinsportal und auf Rolle "Vereinsaccount“ wechseln
  • Im Vereinsaccount den Reiter "Verl. Gruppengenehmigungen“ auswählen
  • Es erscheinen alle Angebots-IDs mit Ablaufdatum innerhalb der nächsten 6 Monate bei denen noch keine Bearbeitungsoption ausgelöst wurde
  • Die gewünschte Angebots-ID zur Bearbeitung anklicken. Durch klicken auf die Spaltenüberschriften können die IDs nach dem gewünschten Kriterium sortiert werden. Außerdem steht über das Feld "AngebotsID:" oberhalb der Liste auch eine Suchfunktion zur Verfügung
  • Per Drop-Down-Menü können jetzt jeweils 3 Möglichkeiten ausgewählt werden:
    • verlängern ohne Änderung
    • verlängern mit Änderung
    • keine Verlängerung (löschen)
  • Verlängern ohne Änderung
    • Option anklicken und bestätigen (Aktion ausführen)
    • Abfragefeld "wirklich ausführen?" erscheint und muss zur Sicherheit mit "OK" bestätigt werden
    • Die Bearbeitung ist erledigt und die Geschäftsstelle des WBRS wird automatisch per E-Mail über den Verlängerungswunsch informiert
  • Verlängern mit Änderung
    • Option anklicken und bestätigen (Aktion ausführen)
    • Abfragefeld "wirklich ausführen?" erscheint und muss zur Sicherheit mit "OK" bestätigt werden
    • Das Dokument ausdrucken und die Änderungen eintragen
    • Das ausgefüllte Dokument an die Geschäftsstelle schicken (vorzugsweise per E-Mail)
  • Sowohl bei der Option "verlängern ohne Änderung" als auch bei der Option "verlängern mit Änderung" erhalten Sie bei erfolgreicher Verlängerung die Zertifikate rechtzeitig vor Ablauf der Zertifizierung per Post zugeschickt. Sollte eine Verlängerung aufgrund der Datenlage (z.B. keine gültige Lizenz der Übungsleiter*innen, fehlende Formulare bei Ül-Änderung, Überschneidung bei Zeitenänderung etc.) nicht möglich sein, werden wir Sie kontaktieren
  • Keine Verlängerung (löschen)
    • Option anklicken und bestätigen (Aktion ausführen)
    • Abfragefeld "wirklich ausführen?" erscheint und muss zur Sicherheit mit "OK" bestätigt werden
    • Die Bearbeitung ist erledigt und die Geschäftsstelle des WBRS wird automatisch per E-Mail über den Löschungswunsch informiert
  • Sie können sich zusätzlich alle hinterlegten Ansprechpartner*innen mit den Telefonnummern sowie die im System gespeicherten Ärzt*innen separat anzeigen lassen

Gemeinsam viel erreichen!

Der Württembergische Behinderten- und Rehabilitationssportverband e.V. (WBRS) ist gemeinnützig tätig.

Daher freuen wir uns, wenn Sie uns mit einer Spende unterstützen und dadurch die Arbeit des WBRS im Bereich des Behindertensports fördern!

⇢ Wie Sie spenden können, erfahren Sie hier

Vielen Dank!

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